Una comunicazione efficace tra dipendenti di vari uffici e livelli contribuisce a migliorare l’organizzazione aziendale, nonché a fidelizzare i collaboratori.
Nella valutazione di una rete Intranet ideale in base alle esigenze entrano in gioco diversi fattori, ognuno dei quali riveste un ruolo più o meno importante per orientare la scelta. Dagli aspetti tecnici con un impatto sulla velocità e sulla funzionalità dei dispositivi fissi e mobili fino alle opzioni aggiuntive, come la possibilità di inviare determinati file: sono numerose le caratteristiche da prendere in considerazione quando si decide di creare una rete di comunicazione interna. Di seguito vediamo quali sono i benefici dell’introduzione di un software dedicato a tale scopo, nonché quali sono le caratteristiche che non possono mancare in un prodotto davvero utile.
Quali sono i vantaggi dell’implementazione di una rete intranet?
Dagli antichi cilindri per la posta pneumatica passando per i fax fino ai primi rudimentali sistemi di Instant Messaging: le comunicazioni all’interno di una stessa organizzazione hanno conosciuto un processo di evoluzione straordinario, che per certi versi testimonia i rapidi cambiamenti nel settore tecnologico e le successive implementazioni nella vita professionale.
Al giorno d’oggi le figure con ruolo direzionale hanno acquisito in linea generale una notevole consapevolezza in merito alla centralità della comunicazione interna di un’azienda. Ciò si deve al diretto impatto sulle prestazioni dei collaboratori e sul raggiungimento degli obiettivi di business. Grazie a un processo di comunicazione semplificato e ottimizzato, infatti, i dipendenti vengono rapidamente informati delle decisioni prese dalla direzione, così come riescono a gestire con facilità tutte le mansioni che richiedono la collaborazione con i colleghi. In tal senso i flussi verticali e orizzontali sono interessati da un deciso miglioramento, che si traduce concretamente in un senso profondo di realizzazione dei dipendenti, che in media avvertono un coinvolgimento più attivo nei confronti dell’azienda. Nell’ottica di ottenere un simile vantaggio, tuttavia, è importante poter contare su una piattaforma digitale in linea con le specifiche esigenze.
Chi è interessato a scoprire come migliorare la comunicazione con le intranet aziendali può massimizzare i risultati affidandosi a una software house come Polo Digitale, che vanta una consolidata esperienza nel settore e un elevato livello di specializzazione. Grazie a una consulenza puntuale e all’abilità tecnica dei programmatori, questa realtà può occuparsi dell’installazione di reti intranet pensate non solo per rendere le comunicazioni più efficienti e trasparenti, bensì per tutelare i dati e proteggere da eventuali falle di sistema. In tal senso i sistemi di comunicazione intranet installati dallo staff di Polo Digitale si trasformano in vantaggi competitivi, in quanto conducono a una maggiore efficacia della comunicazione e alla digitalizzazione dei processi.
Cosa non può mancare in una rete di comunicazione aziendale all’avanguardia?
L’intranet aziendale dovrebbe prima di tutto essere facile da usare per dipendenti di ogni ruolo e fascia d’età. Agli aspetti relativi alla semplicità del sistema dal punto di vista dell’utente si affiancano quelli meno visibili, se non per le figure professionali dell’ufficio informatico, ma altrettanto importanti. Una rete di comunicazione interna per la facilitazione delle operazioni aziendali non dovrebbe appesantire o rallentare in modo eccessivo il processore di un determinato dispositivo.
Se i sistemi obsoleti di comunicazione interna possono infatti essere suscettibili ad attacchi, con conseguente perdita di dati, e obsolescenza, è importante che l’installazione di nuove piattaforme non comporti un eccessivo consumo o dispendio energetico, per non vanificare l’utilità dell’investimento. Attraverso la digitalizzazione delle comunicazioni verticali e orizzontali tra le file gerarchiche di un’azienda, inoltre, è possibile adottare un approccio maggiormente sostenibile nei confronti dell’ambiente.
Lasciando da parte carta e penna, anche i messaggi in apparenza meno significativi possono essere ritrovati, rendendo di fatto più strutturate le comunicazioni informali in cui spesso nascono nuove idee valide o si trasferiscono informazioni importanti. Per questo motivo può rivelarsi utile disporre di una rete intranet che supporta il passaggio di svariate tipologie di file, nonché numerose integrazioni con altri servizi aziendali. Una buona rete intranet dovrebbe infine essere progettata tramite un approccio scalabile, in virtù del quale la nascita di future necessità possa essere gestita in maniera ottimale.
Possiamo sostenere senza dubbi che pochi elementi contribuiscono al successo di un’impresa quanto la comunicazione interna, che deve ispirarsi a principi di trasparenza e apertura per quanto possibile. Quando i dipendenti hanno la possibilità di entrare in contatto in modo rapido con gli altri collaboratori, i processi aziendali si velocizzano e diventano meno onerosi. Grazie alle piattaforme di intranet, le persone possono comunicare in modo intuitivo. Facendo riferimento ad agenzie specializzate nella creazione di reti intranet, ogni impresa può notare dei miglioramenti concreti in termini di gestione e di prestazioni dei membri dell’organico.
